Kwintansi merupakan bukti pembayaran yang memiliki kekuatan hukum yang sah dengan dibubuhkan materai diatasnya. Tentunya dalam kwitansi memiliki format tertentu dan beberapa detail isinya. Yuk, simak sampai selesai penjabaran beberapa format penting, berikut penjelasannya.
1. Nomor Kwitansi Atau Tanda Terima Pembayaran
Dalam kwitansi, nomer ada dibagian paling atas, bisa sebelah kiri atau kanan sesuai format buku yang digunakan. Fungsinya untuk menunjukkan urutan pengeluaran dari catatan atau registrasi sebuah perusahaan.
Jika di dalamnya urutan salah atau tidak sesuai, bisa dipastikan bahwa kwitansi tersebut palsu. Untuk itulah kwitansi dibuat supaya meminimalisir aadanya pemalsuan kwitansi oleh pembeli barang.
2. Penulisan Tanggal
Tanggal terjadinya pembayaran wajib ditulis dalam buku kwitansi. Mulai dari tanggal, bulan dan tahun sehingga bila dikemudian hari dibutuhkan pemeriksaan jelas informasinya.
3. Penulisan Nama
Pastikan dalam kwitansi terdapat nama penerima pembayaran dan penyetor dengan benar dan jelas. Hal ini akan menjadi bukti kepada siapa kwitansi pembayaran tersebut diberikan. Cantumkan nama trang pemberi dan penerima uang dengan jelas.
4. Penulisan Detail Jumlah Nominal
Tujuan utama dari kwitansi yaitu pembuatan bukti sah untuk menjelaskan besarnya nominal pembayaran. Umumnya, penulisan nominal bukan hanya angka saja. Namun, dittuliskan dalam bentuk huruf abjad.
5. Tujuan Transaksi Pembayaran
Penulisan tujuan pembayaran aialah untuk memberikan penjelasan atas tujuan apa transaksi dilakukan. Pastikan menuliskan tujuan dengan singkat dan jelas pada kwitansi pembayaran.
6. Pembubuhan Tanda Tangan
Pihak penerima uang pembayaran wajib membubuhi tanda tangan pada kwitansi. Tujuannya sebagai bukti tanggung jawab atas transaksi yang terjadi. Tanda tanganpnerima nantinya akan dicocokkan pada saat proses audit atau klaim.
7. Pemberian Materai
Penggunaan materai dalam kwitansi menjadi bukti lebih sah, Namun, tidak semua materai diberikan materai, umunya diberikan untuk transaksi yang melibatkan penjualan dengnan nilai atau nominal besar.
8. Pemberian Stempel Perusahaan
Stempel atau cap dapat menunjukkan pembayaran lunas atau merupakan cicilan. Stemepl menunjukkan transaski dilakukan dibawah kewenangan perusahaan sehingga dapat dipastikan bahwa transaksi yang dilakukan valid.
Buat kamu yang sibuk kerja dan tak punya waktu bolak-balik toko, tenang saja. Karena sekarang kamu bisa cetak dari rumah. Caranya sangat mudah. Cukup hubungi WA Center kami (lebih bagus lagi jika sudah memiliki desain), transfer sejumlah uang yang diinformasikan oleh CS (customer service) dan kirimkan bukti transfer agar kami proses. Kamu bisa ambil di cabang terdekat atau dikirim menggunakan ekspedisi JNE/JNT. Bisa dikirim ke luar kota juga! (ongkir ditanggung pelanggan). 😊 Cukup mudah, bukan?
Yuk, cetak nota untuk bisnismu di Soerabaja45. Dapatkan penawaran menarik berupa potongan harga untuk order dalam jumlah banyak.
====================================================
Website : soerabaja45.co.id
official akun Instagram @soerabaja45.id
official akun TikTok @soerabaja45printing
Kontak CS kami: wa.me/6281131133355
